Co jest nam potrzebne, aby rozpocząć współpracę?
– pełnomocnictwo w sprawach ZUS i Urzędu Skarbowego, które pomagamy Państwu wypełnić i zorganizować,
– podstawowe informacje na temat Państwa przedsiębiorstwa,
– dotychczasowe akta osobowe aktualnych pracowników oraz tych, którzy zwolnieni byli na przestrzeni ostatniego roku podatkowego,
– pełną dokumentację rozliczeń ZUS oraz list płac za poprzedni rok podatkowy.
Czynności zawarte w obsłudze HR firm:
– prowadzenie akt osobowych pracowników, sporządzanie umów o pracę, sporządzanie umów cywilnoprawnych,
– sporządzanie świadectw pracy ,zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudniania i wynagrodzeń pracowników, do których wydawania pracodawca zobowiązany przepisami prawa,
– ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
– prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich,
– wystawianie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika
– prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników
i kontrola ich aktualności,
– rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopu wypoczynkowego oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, macierzyńskich, wychowawczych itp.
– sporządzanie sprawozdań w zakresie spraw personalnych określonych przez przepisy prawa do Urzędu Statystycznego ,
– prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej ,zgłoszenie i wyrejestrowanie z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin ,raportów dla pracowników,
– sporządzanie i przesyłanie do ZUS drogą elektroniczną wszelkich dokumentów rozliczeniowych, deklaracji , raportów dotyczących comiesięcznego rozliczania składek społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego,
– przygotowanie list płac,naliczania wynagrodzeń pracowników, zleceniobiorców z uwzględnieniem wszelkich dodatków i potrąceń,
– przygotowanie dokumentacji i wypłat wynagrodzeń z tytułu umów zlecenia lub umów o dzieło,
– sporządzanie dokumentów stanowiących podstawę wykonania przelewów składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, wynagrodzeń na indywidualne konta pracowników oraz innych potrąceń z listy płac,
– prowadzenie postępowań powypadkowych w razie zaistnienia wypadku przy pracy, wypadku zrównanego z wypadkiem przy pracy, wypadku w drodze do pracy lub z pracy, sporządzanie dokumentacji powypadkowej oraz prowadzenie rejestru wypadków i chorób zawodowych,
– przygotowanie oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy,
– wsparcie dla pracodawców zatrudniających osoby niepełnosprawne w uzyskaniu dofinansowania z PFRON, rozliczanie dofinansowań do wynagrodzeń pracowników z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, bieżącą obsługę dokumentacji PFRON, sporządzanie i rozliczanie wniosków,
– i inne dopasowane do branży Państwa firm, np. firmy transportowe lub inne oddelegowujące pracowników za granicę – wnioskowanie i kontrola ważności zaświadczeń A1, potwierdzających ubezpieczenie na terenie Polski w razie np. wypadku za granicą.